亚游


中小微物流企业财务管理常遇到的五大问题

来源:亚游 发布时间:2019-02-11 23:32 点击数:


编辑:AG8亚游

  【投资维权315线索征集】你投诉,我报道!在这里,我们为股票、基金投资者提供一个因违法违规行为遭受损失的曝光平台。新浪财经爆料线索征集启动,当您的权益受到侵害欢迎向

  当下,大型的物流企业均设有专门的财务部门,以理清那些千头万绪的钱款往来,配合财务部的各种工具系统也非常齐全。而各中小物流企业,受制于管理思维、管理能力与资金实力,财务管控能力远不及大型物流企业,其经营者通常面临账务凌乱,对账延迟,不可回溯,数据割裂存储等问题,下面4个经营者代表了他们,看看你在不在里面?

  张老板做物流很多年了,经营范围涉及很多方面,如仓储、专线。但是他仍困惑于不知道自己到底赚了多少钱。业务只有一条专线的时候,赚了多少心里有数,但是现在专线条,部分线路由业务员负责,财务的质量很难把控。张老板不得不自己随身带一个账本,通过自己银行账户的变化,记录收支情况。每天货进货出的,总感觉自己的利润应该越来越大,但每到月底,装卸工工资、客服工资、场地费、水电费、税费…..各种开支一算,账户上剩的没有想象的多。最关键的是不知道哪个客户是真正最优质的客户。

  张老板面临的情况是当前很多小企业的常态,作为传统型老物流人,由于受到自身水平制约,加之每天忙于应对生意,几乎没有时间去接触新的管理工具,至少总体来说还有盈余,糊涂账就糊涂账吧。

  小王是个90后,进入物流行业是被一个平台型物流公司的招商大会吸引的,但是因为当时没有足够的资金,只做了网点下面一个承包区。小王对平台公司的系统,手机APP操作接受度尚可。但是因为面单交到上级网点要等货收齐了一起送过去,所以每天回去和爱人算账算到深夜,要是不日清,积累后的账想要和上级网点、客户的三方账目对清楚的可能基本为零。尽管小王夫妇可以从平台系统中导出走件量,但是因为对电子表格公式使用并不熟练,很多表格的计算仍然用计算器计算后,录入电子表格,工作量很大不说,而且容易算错。

  小王夫妇记账方式比张老板强,至少已经实现“无纸化”操作,账务存储记录工作做的不错,但是手工敲计算器的方式并没有简化工作。而且,记账工作不能换人,账目的事儿就捆绑在了小王夫妇身上,占用了他们大量时间。

  Mike从国外留学回来,在电商行业的快速崛起下,投身做了物流。Mike和张老板,小王不同,他是一家网络平台的一级加盟商,在省内也算是前10大网点,货运实力相当雄厚。Mike发散性思维很强,对新事物的接受度很高,公司还聘请了专门的财务人员。专业财务人员对excel电子表格的操作可谓炉火纯青,任何公式应用不在话下。但是Mike还是面对一个困扰他许久的问题:7月份了,5月的财报还没出来,和客户5月份的账还没对清;除了和客户的账,每个月和装卸工人在月底都会为装卸量扯皮。专业财务在做账的时候,用的是最高配置笔记本,但是在面对几万行数据,强大的Excel公式仍然让她的笔记本一直处于计算状态,财务能做的是面对笔记本发呆,不敢动笔记本,否则笔记本要是生气了直接死机重启,那之前的等待都泡汤了。

  面对这样的局面,Mike希望用系统将各个方面管理起来,于是用钉钉做OA管理,用金蝶做财务管理,用公司的平台做订单管理,但是系统散乱太多,最后的总账还是没法自动归集在一起,如果想看到财务整体数据,还需要财务手工导出进行数据处理,手动清洗完数据,才能看到他想看到的数据,实时性太低,这让Mike很困扰。

  袁总做展会物流十几年了,2018年之前他所在的展会物流公司是政府指定物流供应商,但是随着中国供给侧改革的政策实施,去年展会物流行业直接对市场开放了,这意味着袁总后续的展会物流运输需要和其他展会物流商以及德邦、顺丰等普货运输公司竞争。袁总凭借其灵活的头脑、清晰的思路,马上对自身在市场上的服务能力进行了全面提升。首先从客户下单开始到司机提派货进行梳理与系统化,使客户可以直接用手机在他公司品牌小程序上下单,免去电话接单环节。其次对内部运作流程进行梳理与系统化,把司机提派货,展会现场撤展人员排单进行了系统直接指派到业务员手机。最后对自身内部的财务管理完全系统化。他要的目标就是所有电子表格都不存在,将原有的表格统计员转到了市场开拓部门,一切以系统为主导。

  半年时间,袁总已经将自身的展会运输能力提升到行业领先水平,在市场开放的竞争环境下,某一展会整体的订单占有率超过总体70%,并且与客户的对账做到实时。

  物流行业账目算清是第一,账目及时地算清是第二。账务作为整个操作流程环节最后的产物,并非购买一个金蝶财务软件就能解决所有问题。如果把账务看成果,业务流程是因。所有财务数据追本溯源都可以回归到运作流程过中,也只有将运作过程在线化,最后才能产生想要的及时的财务数据。

  袁总能做到财务的实时性是由于他从底层开始做系统的数据采集,层层叠加后,最后让财务数据实时的在小程序中看到。

  事实上,小微企业的经营者并非不想引入系统,但对他们而言定制化开发一个系统,大软件公司收取的费用无法承受,而且很难找到值得信赖的专门针对物流企业的服务公司。如果盲目选择市面上的软件公司提供的标准化产品,又无法适应其实际的管理需要,变成了用业务将就系统,而非系统为业务服务。对稍大一些的企业而言,养一个研发团队并非没有能力,但自有研发团队的管理与激励又困难重重,常见自建研发的费用反而比外包服务更昂贵。

      亚游,ag8亚游,亚游平台,亚游官网





上海亚游有限公司 CopyRight 亚游,AG8亚游,亚游平台,亚游官网 2003-2016 All rights reserved. 


021-62846609 62849951 52842288 52841522

网站备案号:粤ICP备15068745号-1


网站地图