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强迫症同事每天花80分钟整理桌面却是公司效率最高的窍门在这

来源:亚游 发布时间:2020-03-01 22:42 点击数:


编辑:AG8亚游

  很多人提起强迫症,首先想到的是负面评价,比如苛刻、吹毛求疵

  他将自己的强迫症写了一本书《佐藤可士和的超整理术》,被职场高效人士们奉为至宝。

  此外,每三到四个月,以及到一个项目结案时,佐藤可士和便会对数据、文件和项目成品进行一次整理。

  无论如何都必须保存的文件,会放进统一格式的档案袋中,依照客户、项目类别整理进不同箱子中存档,整整齐齐地摆到仓库中。

  每天从书架取放工作所需素材,在办公桌上处理;下班时处理未完,将素材放回书架待办,办公桌保持空无一物;项目处理完毕,整理、打包、装箱、入库。

  办公桌:保持空无一物,只放正在处理的资料。书架:方便取放的工作资料。仓库:已完成的历史存档。

  不过,看到他的工作环境,再看看自己乱成一锅粥的办公桌,还真是有点小羡慕呢~

  正如佐藤所说,唯有如此,工作环境得到彻底整理,职场人的工作路径才能变得清晰,头脑也能真的清醒起来,再也不会因为大量冗余的文档资料而脑袋瓜混乱。

  我们开一下脑洞,比如你有没有思考过,将佐藤可士和的超级整理术运用到电脑文件管理中?

  当合同拟定完毕,我会通过邮件发送合同,等待确认;同时将合同文件移动到工作资料中;待后续确认完成后,将最终版进行存档。

  将电脑文件分为三类更科学:正在处理的文件;方便取放的参考文件;存档文件。

  存档文件,顾名思义,要按项目类别存档,放进仓库,留作备份,轻易不会调用。

  在文件夹上点击右键,选择【发送到】-【发送到桌面快捷方式】,这样你就有了快速通道,可方便啦~

  不知你注意到了没有,按照佐藤可士和的文件分类方法,占用硬盘空间最大、最乱七八糟的历史存档,正好对应不经常使用的仓库。

  只要有网络,有云盘,我们就能够轻松自如地在任何电脑工作,如同在自己的电脑上一样。

  你一定想问:「如果任何电脑上缺了必备的软件呢?仅有参考资料岂不是不够?」

  这种工作流思维,说起来很简单,却能让我们无论在传统的桌面办公,还是电脑办公,乃至云办公时代,对自己的工作,对自己的文件有清醒的认识。珍藏过去,始终关注当下。

  「云盘是生产力工具,移动硬盘是备份工具,两者功能分隔,毫不相关,不能混为一团。」

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